Trích lục thửa đất là gì? Khi nào cần trích lục và thủ tục thực hiện

Ngày đăng: 21/05/2024

Chia sẻ:

Trích lục thửa đất là tài liệu thể hiện thông tin của một thửa đất được lấy từ bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính hoặc cơ sở dữ liệu đất đai đang được cơ quan có thẩm quyền quản lý. Trong bài viết dưới đây, VIETNAM LAND sẽ giúp bạn hiểu rõ trích lục thửa đất là gì, xin ở đâu, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian giải quyết, chi phí và cách phân biệt với trích đo địa chính.

Tóm tắt nhanh: Trích lục thửa đất thường được hiểu là việc trích xuất thông tin của một thửa đất từ bản đồ địa chính hoặc dữ liệu địa chính đã có. Người dân muốn khai thác dữ liệu có thể nộp Mẫu số 13/ĐK – Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Nếu dữ liệu đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì về nguyên tắc được cung cấp ngay trong ngày làm việc; trường hợp không có sẵn, thời gian xử lý có thể dài hơn.

Trích lục thửa đất là gì? Các trường hợp cần trích lục thửa đất

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Luật Đất đai 2024, bản đồ địa chính là bản đồ thể hiện chi tiết từng thửa đất cùng các đối tượng địa lý liên quan, được lập theo đơn vị hành chính cấp xã và phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Như vậy, trích lục bản đồ địa chính hay trích lục thửa đất có thể hiểu là quá trình lấy ra hoặc sao y thông tin từ hồ sơ địa chính gốc để phục vụ các nhu cầu hành chính và pháp lý. Nội dung trích lục thường thể hiện rõ diện tích, hình dáng, vị trí cũng như các yếu tố pháp lý liên quan đến thửa đất. Đây là cơ sở quan trọng giúp người sử dụng đất dễ dàng chứng minh quyền sử dụng, đồng thời hỗ trợ việc thực hiện các quyền như mua bán, tặng cho, thừa kế hay tham gia các giao dịch khác liên quan đến bất động sản.

Dưới đây là những trường hợp cụ thể mà pháp luật quy định hoặc thực tiễn yêu cầu phải thực hiện trích lục:

Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cần phải trích lục hoặc trích đo địa chính được đối với các trường hợp dưới đây để bảo đảm dữ liệu đất đai luôn chính xác và minh bạch.
- Khu vực chưa được thiết lập bản đồ địa chính (điểm b khoản 2 Điều 8).
- Thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu (khoản 4 Điều 31, khoản 5 Điều 32).
- Thực hiện đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (khoản 3 Điều 37).
Đối với Nghị định 102/2024/NĐ-CP, các trường hợp hoạt động liên quan đến giao dịch và quản lý đất đai, đặc biệt là trong các dự án đầu tư cần phải trích lục đất như:
- Giao đất, cho thuê đất hoặc chấp thuận chuyển mục đích sử dụng đất đối với các trường hợp không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư theo pháp luật về đầu tư (Điều 44).
- Tổ chức đấu giá quyền sử dụng đất khi Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng hoặc cho thuê đất (Điều 55).
- Tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất hoặc nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để triển khai dự án đầu tư (Điều 60).
- Giải quyết tranh chấp về đất đai, khi cần làm rõ ranh giới và diện tích thửa đất (Điều 106, Điều 107).

Trích lục thửa đất là gì

Trích lục thửa đất là việc sao chép thông tin từ hồ sơ địa chính gốc để phục vụ một số yêu cầu của người dân

Hướng dẫn thủ tục trích lục thửa đất

Để tránh sai sót và rút ngắn thời gian chờ đợi khi yêu cầu trích lục thửa đất, bạn đọc cần nắm rõ các bước thực hiện dưới đây.

Mẫu đơn xin trích lục thửa đất

Việc xin trích lục thửa đất sẽ được thực hiện theo Mẫu số 13/ĐK quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Đây là mẫu đơn thống nhất trên toàn quốc, giúp cơ quan quản lý đất đai dễ dàng tiếp nhận, xử lý thông tin và cung cấp dữ liệu chính xác cho người dân.

Tải ngay mẫu đơn yêu cầu trích lục thửa đất mới nhất tại đây.

Trích lục thửa đất là gì

Mẫu đơn xin trích lục thửa đất

Thủ tục xin trích lục thửa đất

Theo Điều 60 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, việc trích lục thửa đất sẽ được thực hiện theo quy trình thống nhất để đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện cho người dân. Cụ thể, quy trình gồm các bước như sau:

Bước 1: Nộp yêu cầu trích lục thửa đất

Trước hết, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm: Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo mẫu quy định, hợp đồng hoặc văn bản nêu rõ yêu cầu trích lục, bản sao các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, kèm theo giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Sau đó, người sử dụng đất có thể gửi yêu cầu theo nhiều phương thức khác nhau như: Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh; nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận; hoặc gửi qua đường bưu chính, điện tín và các phương tiện điện tử khác theo quy định.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ, xác định tính hợp lệ và thông báo mức phí cung cấp thông tin cho người yêu cầu. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan sẽ phải hồi đáp lại bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu trong thời hạn quy định

Nếu dữ liệu đã có sẵn trong hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, kết quả sẽ được cung cấp ngay trong ngày làm việc; trường hợp yêu cầu gửi sau 15 giờ, thời gian trả kết quả sẽ chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
Nếu dữ liệu chưa có sẵn, cơ quan quản lý đất đai có tối đa 3 ngày làm việc để hoàn tất cung cấp thông tin hoặc thông báo về việc gia hạn thời gian xử lý.
Trường hợp cần thêm thời gian để tìm kiếm, tổng hợp, phân tích hoặc xin ý kiến các cơ quan liên quan, thời hạn giải quyết có thể gia hạn nhưng không vượt quá 15 ngày làm việc.
Nếu hai bên có thỏa thuận riêng về việc khai thác dữ liệu, thời gian thực hiện sẽ căn cứ theo thỏa thuận đó.

Bước 4: Trả kết quả trích lục thửa đất

Kết quả trích lục sẽ được cung cấp bởi Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai (cấp trung ương) hoặc Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương. Tại những nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ cung cấp thông tin trực tiếp từ hồ sơ địa chính theo các cấp quản lý.

Trích lục thửa đất là gì

Để xin trích lục thửa đất, người dân cần tuân thủ quy định theo 4 bước phía trên

Câu hỏi thường gặp:

Để giúp bạn tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình tìm hiểu và thực hiện các thủ tục liên quan đến trích lục thửa đất, sau đây sẽ là phần tổng hợp những câu hỏi thường gặp kèm theo lời giải đáp cụ thể.

Xin trích lục thửa đất mất bao lâu?

Thời gian trả kết quả trích lục thửa đất phụ thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ và loại thông tin mà người dân yêu cầu. Nếu hồ sơ được tiếp nhận trước 15 giờ, cơ quan quản lý đất đai có trách nhiệm cung cấp dữ liệu ngay trong ngày. Ngược lại, với những yêu cầu gửi sau 15 giờ, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo. Riêng các trường hợp cần tổng hợp dữ liệu phức tạp, thời hạn cung cấp sẽ được hai bên thống nhất và ghi rõ trong hợp đồng cung cấp thông tin.

Trích lục thửa đất là gì

Xin trích lục thửa đất sẽ được trả trong ngày nếu người dân thực hiện yêu cầu trước 15 giờ

Phí trích lục thửa đất là bao nhiêu?

Khi yêu cầu trích lục bản đồ địa chính, tổ chức hoặc cá nhân phải nộp phí theo mức do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, tùy từng địa phương. Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định một số trường hợp được miễn nộp phí, chẳng hạn như: Yêu cầu phục vụ mục đích quốc phòng an ninh, tình huống khẩn cấp, chỉ đạo trực tiếp từ lãnh đạo Đảng và Nhà nước, hoặc để phục vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai. Ngoài ra, nếu thông tin được yêu cầu đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu đất đai công khai, người dân cũng không phải trả khoản phí này.

Trích lục thửa đất là gì

Phí trích lục thửa đất sẽ được quy định khác nhau tại từng địa phương

Có thể trích lục thửa đất online không?

Người dân có thể thực hiện thủ tục trích lục thửa đất online nếu địa phương nơi có bất động sản đã số hóa cơ sở dữ liệu đất đai và triển khai dịch vụ tra cứu, cung cấp thông tin qua cổng thông tin điện tử. Hiện một số tỉnh, thành như TP.HCM, Hà Nội, Đồng Nai,… đã áp dụng hình thức này để giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục hành chính.

Để sử dụng hình thức này, đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như đã được đề cập ở phía trên. Sau khi hoàn thiện, đăng nhập vào Cổng thông tin đất đai của địa phương và lần lượt tải lên các tệp hồ sơ đã chuẩn bị. Cuối cùng, bạn thực hiện nghĩa vụ tài chính theo yêu cầu và chờ cơ quan có thẩm quyền xử lý để nhận kết quả.

Trích lục thửa đất là gì

Người dân có thể trích lục thửa đất online nếu địa phương đã triển khai dịch vụ tra cứu thông qua cổng thông tin điện tử

Không có giấy tờ đất có xin trích lục được không?

Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn không yêu cầu người xin trích lục phải là người có Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất. Trích lục thửa đất là việc cung cấp thông tin, dữ liệu về thửa đất theo yêu cầu của công dân, nhằm mục đích tiếp cận thông tin, phục vụ các thủ tục hành chính hoặc tìm hiểu về thửa đất cụ thể. Do đó, ngay cả khi chưa có giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân vẫn có thể làm thủ tục trích lục.

Trích lục thửa đất là gì

Người dân vẫn có thể đăng ký trích lục thửa đất theo mẫu 13/ĐK nếu không có giấy tờ đất

Cần lưu ý gì khi xin trích lục thửa đất?

Có thể hiểu ngắn gọn trích lục thửa đất là việc lấy thông tin của một thửa đất từ hồ sơ, bản đồ hoặc cơ sở dữ liệu địa chính đã có.

Khi thực hiện, người dân nên lưu ý:

Xác định đúng số thửa, tờ bản đồ nếu có.
Sử dụng đúng Mẫu 13/ĐK khi yêu cầu cung cấp dữ liệu.
Phân biệt trích lục với trích đo thực địa.
Kiểm tra cơ quan tiếp nhận hiện hành tại địa phương.
Không mặc định mọi nơi đều đã cung cấp dịch vụ online đầy đủ.
Phí khai thác dữ liệu có thể khác nhau theo loại tài liệu và quy định áp dụng.
Trích lục không thay thế sổ đỏ.
Trích lục không tự chứng minh quyền sử dụng đất.
Trích lục bản đồ không thay thế thông tin quy hoạch.

Đối với giao dịch bất động sản, cách an toàn hơn là kết hợp Giấy chứng nhận + trích lục + thông tin quy hoạch + kiểm tra hiện trạng thực tế, thay vì chỉ dựa vào một loại tài liệu.

Khách hàng cần tìm hiểu thêm về trích lục thửa đất, mẫu sổ đỏ, giấy tờ sử dụng đất, bản đồ địa chính và cách kiểm tra quy hoạch có thể tiếp tục theo dõi các nội dung pháp lý tại VIETNAM LAND.

Có thể bạn quan tâm: