Thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư theo quy định mới nhất năm nay
Khi bạn đi mua chung cư, sổ đỏ là một tài liệu minh chứng quan trọng về quyền sở hữu và quyền sử dụng căn hộ. Dưới đây, Việt Nam Land sẽ mang đến cho bạn một nguồn thông tin đầy đủ về thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư, giúp bạn có những thông tin cần thiết khi thực hiện thủ tục này.
1. Sổ đỏ chung cư là gì?
Chỉ cần bạn là người đang sở hữu một căn hộ chung cư thì sẽ được cấp một cuốn sổ màu hồng với tên gọi sổ hồng chung cư. Vì nhà ở chung cư khác với nhà ở riêng lẻ là không được cấp sổ đỏ, thay vào đó là sổ hồng, một loại giấy tờ có giá trị tương đương với sổ đỏ. Sổ hồng, với bìa màu hồng, được Bộ Xây dựng ban hành để xác nhận quyền sử dụng đất và sở hữu của chủ nhân đối với nhà ở của mình. Cũng chính vì điều này mà sổ hồng thường được gọi với tên là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở chung cư.
2. Có được sang tên sổ hồng chung cư không?
Với nhu cầu về nhà ở ngày một tăng lên, đặc biệt mọi người đều dồn về các khu vực đông dân như đô thị và các thành phố lớn. Khi đã chọn những nơi như thành phố lớn thì các quỹ đất sẽ có hạn và không đáp ứng đủ, cho nên lựa chọn tốt nhất là sinh sống tại các căn hộ chung cư. Điều này giúp thúc đẩy các giao dịch mua bán chung cư trở nên phát triển lớn mạnh.
Trong quá trình giao dịch mua bán và chuyển nhượng chung cư, việc sang tên căn hộ chung cư là bước không bao giờ có thể thiếu được. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu và sử dụng căn hộ chung cư từ chủ nhân này sang chủ nhân khác một cách hợp pháp theo pháp luật.
Vì vậy, nếu bạn đáp ứng được các điều kiện theo quy định, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng chung cư một cách hợp pháp và thuận tiện.
3. Hồ sơ thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư bao gồm những gì?
Khi bắt đầu thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư cần có các giấy tờ cần thiết như sau:
- Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư gồm bản chính và bản sao có chứng thực.
- Đơn đề nghị của chủ đầu tư xin cấp Giấy chứng nhận sở hữu căn hộ chung cư.
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 09/ĐK theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT).
- Biên bản bàn giao nhà của người mua và chủ đầu tư đã được ký và thống nhất với nhau.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (nếu có) và lệ phí trước bạ.
- Bản sao các giấy tờ nhân thân bao gồm chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn hoặc xác nhận tình trạng độc thân của những người có tên trong hợp đồng mua bán.
4. Thủ tục sang tên chung cư như thế nào?
4.1 Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng
Theo quy định của Luật Công chứng 2014, chính xác thì căn cứ vào điều 40 và điều 41 trong Luật này, sau khi kiểm tra hồ sơ và giấy tờ đầy đủ, hai bên tham gia giao dịch mua bán căn hộ chung cư sẽ đưa các giấy tờ gốc đến bất kỳ văn phòng công chứng nào để thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng.
Tại văn phòng công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra lại một lần nữa về mọi điều kiện và đảm bảo không có sai sót. Sau đó, công chứng viên sẽ soạn thảo một bản hợp đồng mua bán và yêu cầu cả hai bên đọc lại hợp đồng một lần nữa, để cân nhắc có bổ sung thêm điều khoản mà hai bên muốn yêu cầu thêm nữa hay không. Nếu cả hai bên đều đồng ý với các điều khoản, công chứng viên sẽ tiến hành công chứng bằng cách lăn tay điểm chỉ và ký tên trên hợp đồng.
Hợp đồng mua bán chuyển nhượng thường được lập thành 5 bản gốc, trong đó văn phòng công chứng giữ 1 bản, và 4 bản còn lại sẽ được gửi lại cho bên mua. Quá trình sang tên sổ đỏ tại văn phòng đăng ký đất đai đòi hỏi việc nộp 2 bản hợp đồng mua bán bản gốc. Hai bản còn lại sẽ được phân chia cho bên mua và bán, mỗi bên giữ 1 bản gốc để có thể dễ dàng đối chứng với nhau.
4.2 Kê khai nghĩa vụ tài chính
Nghĩa vụ khai, nộp thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ trong giao dịch mua bán chung cư được quy định như sau:
- Thuế thu nhập cá nhân: Nếu không có thỏa thuận khác trong hợp đồng về việc người mua phải nộp thuế thu nhập cá nhân thay người bán thì trước ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng mua bán có hiệu lực phải nộp hồ sơ khai thuế. Còn trong trường hợp có thỏa thuận khác về việc nộp thay, hạn chót nộp hồ sơ khai thuế là cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu căn hộ (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).
- Lệ phí trước bạ và phí thẩm định hồ sơ: Hạn chót nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ và phí thẩm định hồ sơ là cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu căn hộ chung cư (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).
Các bên có thể thỏa thuận về người nộp, có thể người mua hoặc người bán đảm nhận toàn bộ chi phí liên quan đến lệ phí và phí thẩm định hồ sơ.
4.3 Đăng ký biến động đất đai
Khi tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư, bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ theo các thông tin đã được trình bày trước đó để đảm bảo quá trình thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ đưa nó đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường nơi phụ trách về mảng nhà đất.
Các bước thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai khi đã đủ điều kiện theo quy định bao gồm:
- Chuẩn bị đầy đủ các thông tin để gửi đến cơ quan thuế nhằm xác định và thông báo thu hồi lại nghĩa vụ tài chính đã được quy định đối với các trường hợp buộc phải thi hành nghĩa vụ tài chính.
- Lập tức kiểm tra và xác nhận lại nội dung thay đổi đã được để vào Giấy chứng nhận do Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp.
- Đối với các trường hợp cần cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, lập hồ sơ và đưa lên cơ quan có thẩm quyền xử lý việc cấp Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản đi kèm gắn liền với đất của người đang dùng.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
- Thực hiện quy trình trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Quy trình này cần phải đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất và sở hữu chung cư.
5. Thủ tục sang tên nhà chung cư mất bao lâu?
Quá trình chuyển đổi thông tin sở hữu sang tên sổ đỏ chung cư sẽ được hoàn tất trong khoảng 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thời gian này được quy định sẽ không tính các ngày nghỉ, lễ tết theo quy định pháp luật. Và cũng sẽ không tính vào thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét và xử lý đối với các trường hợp vi phạm pháp luật liên quan đến sử dụng đất, cũng như thời gian trưng cầu giám định.
6. Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư có mất phí không?
Khi tiến hành quy trình chuyển đổi thông tin sở hữu sang tên sổ đỏ chung cư, các khoản phí mà bạn cần phải trả như sau:
- Phí công chứng hợp đồng mua bán chuyển nhượng giữa hai bên.
- Buộc phải đóng 2% thuế thu nhập cá nhân, theo quy định tại Khoản 5 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC và Điều 3 Nghị định 65/2013/NĐ-CP.
- Lệ phí trước bạ cho việc sang tên nhà chung cư, theo hướng dẫn tại Điều 2 Thông tư 301/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Lệ phí thẩm định, chiếm 0,15% giá trị Bất động sản (lệ phí cấp sổ đỏ). Mức lệ phí tối thiểu là 100.000 đồng và không vượt quá 5.000.000 đồng/trường hợp.
7. Cơ sở pháp lý
Các cơ sở pháp lý mà bạn cần áp dụng khi thực hiện sang tên sổ đỏ chung cư bao gồm:
- Luật Đất đai năm 2013
- Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Đất đai
- Thông tư 111/2013/TT-BTC
- Thông tư 301/2016/TT-BTC
- Nghị định 65/2013/NĐ-CP
8. Kết luận
Việt Nam Land hy vọng các thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư. Nếu có bất kỳ điều gì chưa rõ hoặc cần sự hỗ trợ, vui lòng liên hệ lại Việt Nam Land để được hỗ trợ.
Tôn chỉ hoạt động của chúng tôi là sự Uy Tín – Chân Thành – Tận Tâm – “YOUR HAPPINESS IS OUR MISSION”