Cách lập hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư chuẩn chỉnh

Khi giao dịch mua bán căn hộ chung cư, hợp đồng đặt cọc là bước khởi đầu mang tính ràng buộc pháp lý, giúp bảo vệ quyền lợi của cả người mua lẫn người bán. Tuy nhiên, không ít trường hợp do chủ quan hoặc thiếu hiểu biết mà các bên tự soạn thảo hợp đồng một cách sơ sài, dẫn đến những tranh chấp khó lường về sau. Trong bài viết này, hãy cùng Vietnam Land tham khảo mẫu hợp đồng đặt cọc mua chung cư mới nhất cũng như các thông tin pháp lý liên quan mà bất kỳ ai đang có ý định mua bán căn hộ cũng cần nắm rõ.

Mẫu hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư chi tiết nhất

Một mẫu hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư được soạn thảo chỉn chu sẽ thể hiện rõ các thỏa thuận giữa hai bên, từ thông tin pháp lý, điều khoản thanh toán đến cam kết tiến hành giao dịch. Đây là căn cứ quan trọng để tránh mâu thuẫn và đảm bảo quyền lợi trong suốt quá trình mua bán. Dưới đây là mẫu hợp đồng đặt cọc chi tiết mà bạn có thể tham khảo.

Mẫu hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư chi tiết (trang đầu)

Tải về mẫu hợp đồng đặt cọc mua căn hộ chung cư để sử dụng khi cần thiết.

Có thể bạn quan tâm:

• Mẫu hợp đồng đặt cọc mua đất mới nhất

• Mẫu hợp đồng mua bán đất đơn giản, chính xác nhất

• Mẫu hợp đồng đặt cọc thuê nhà chuẩn pháp lý

• Mẫu giấy thỏa thuận và hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mới nhất

Các bước tiến hành công chứng hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư

Công chứng hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư giúp làm rõ các thỏa thuận đã thống nhất giữa bên mua và bên bán, đồng thời tăng tính minh bạch cho giao dịch bất động sản. Dưới đây là quy trình chi tiết theo quy định mới nhất của Luật Công chứng 2024 (áp dụng từ ngày 01/7/2025) mà bạn nên nắm rõ:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng: Căn cứ theo Khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2024, người yêu cầu công chứng cần nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

• a. Dự thảo hợp đồng đặt cọc;
• b. Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (Hộ chiếu, căn cước công dân,…);
• c. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ hoặc giấy tờ thay thế hợp pháp;
• d. Bản sao các giấy tờ liên quan khác theo nội dung giao dịch.

Trường hợp tổ chức công chứng đã khai thác được các thông tin tại mục b, c và d từ Cơ sở dữ liệu quốc gia, người yêu cầu không cần nộp lại các giấy tờ trên, tuy nhiên sẽ phải trả phí khai thác dữ liệu.

Bước 2. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng: Theo Điều 44 Luật Công chứng 2024, hồ sơ được nộp trực tiếp tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng có thẩm quyền trong cùng tỉnh, thành phố với nơi đặt căn hộ. Ngoài ra, người dân cũng có thể nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc trực tuyến nếu tổ chức hành nghề công chứng hỗ trợ hình thức này.

Bước 3. Kiểm tra và xác minh hồ sơ: Công chứng viên sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Theo khoản 4 Điều 42, nếu phát hiện có dấu hiệu không rõ ràng, bị ép buộc giao dịch, thiếu năng lực hành vi dân sự,… thì sẽ yêu cầu làm rõ hoặc xác minh, giám định. 

Bước 4. Xuất trình bản chính để đối chiếu: Trước khi ký kết hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư, công chứng viên sẽ yêu cầu các bên xuất trình bản chính của toàn bộ giấy tờ đã nộp để đối chiếu với hồ sơ (quy định tại khoản 7 Điều 42). 

Bước 5. Đọc lại và ký tên: Người yêu cầu công chứng có thể tự đọc hoặc đề nghị công chứng viên đọc toàn văn dự thảo hợp đồng (khoản 6 Điều 42). Nếu thống nhất toàn bộ nội dung, các bên sẽ ký tên vào từng trang của hợp đồng và ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu là tổ chức). Công chứng viên sau đó sẽ ký lời chứng và đóng dấu xác nhận.

Thời gian hoàn thành công chứng thường là 2 ngày làm việc. Nếu nội dung hợp đồng phức tạp, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc, trừ khi có thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa các bên và tổ chức công chứng (theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật công chứng 2024). 

Mức phí công chứng hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá trị hợp đồng, căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC.

Thực hiện công chứng hợp đồng đặt cọc tại văn phòng công chứng có thẩm quyền

Hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư có cần phải công chứng không?

Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc là một trong những biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự. Tuy nhiên, điều luật này không quy định bắt buộc hợp đồng đặt cọc phải được công chứng hay chứng thực.

Tương tự, khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024 cũng chỉ yêu cầu công chứng đối với các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất. Hợp đồng đặt cọc không nằm trong nhóm giao dịch bắt buộc này.

Tuy nhiên, trên thực tế, có không ít trường hợp bên đặt cọc bị mất trắng tiền do thỏa thuận chỉ lập bằng giấy tay hoặc trao đổi miệng. Khi xảy ra tranh chấp, việc không có chứng cứ rõ ràng khiến bên bị thiệt gặp khó khăn trong việc đòi lại quyền lợi. 

Chính vì vậy, dù không bắt buộc, nhưng việc công chứng hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư vẫn là phương án được khuyến nghị, nhất là khi hai bên không có mối quan hệ thân quen. Việc công chứng không chỉ giúp minh bạch các điều khoản về số tiền, thời hạn, quyền và nghĩa vụ mà còn là chứng cứ pháp lý quan trọng trước tòa nếu một trong hai bên vi phạm cam kết.

Việc công chứng hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư là không bắt buộc, nhưng nó được khuyến khích để bảo vệ quyền lợi các bên

Hợp đồng đặt cọc mua nhà chung cư là cơ sở pháp lý đầu tiên đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên trong quá trình giao dịch. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ mẫu hợp đồng chuẩn, các bước công chứng cần thiết cũng như những quy định pháp lý liên quan để tránh những rủi ro không đáng có. Đừng quên theo dõi chuyên mục Luật Bất động sản từ Vietnam Land để cập nhật những thông tin pháp lý hữu ích và luôn chủ động trong mọi giao dịch nhé!