Thủ tục, quy trình và lệ phí làm sổ đỏ chung cư mới nhất hiện nay

Hiện nay, quy trình và thủ tục làm sổ đỏ cho căn hộ chung cư đã đơn giản, minh bạch hơn rất nhiều so với trước đây. Tuy nhiên, không phải ai cũng thật sự nắm rõ các bước thực hiện, giấy tờ cần chuẩn bị cũng như mức lệ phí phải đóng. Để giúp bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ, tránh mất thời gian hay gặp vướng mắc không đáng có, hãy cùng Vietnam Land tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Quy định cấp sổ hồng chung cư theo luật hiện hành

Sổ hồng chung cư là tên gọi thông dụng của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Đây là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp căn hộ của người mua trong tòa nhà chung cư. Loại sổ này có bìa màu hồng, được coi như “chứng minh nhân dân” của căn hộ giúp chủ sở hữu thực hiện các giao dịch hợp pháp.

Theo Điều 29 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, sổ hồng chung cư được cấp dưới dạng một tờ gồm hai trang, trong đó:

• Trang 1: Trình bày Quốc huy, Quốc hiệu, tiêu đề Giấy chứng nhận, mã QR, số hiệu sổ, kèm theo các thông tin về chủ sở hữu, đặc điểm căn hộ hoặc tài sản gắn liền với đất, nơi và ngày cấp. Cuối trang có hướng dẫn quét mã QR để tra cứu chi tiết..
• Trang 2: Thông tin pháp lý về căn hộ (tên dự án, địa chỉ chung cư, số tầng, căn hộ, diện tích sử dụng, mục đích sử dụng đất, thời gian sử dụng), sơ đồ căn hộ hoặc vị trí căn hộ trong tòa nhà, các ghi chú, mục ghi nhận chỉnh lý biến động sau khi cấp, số đăng ký cấp sổ cùng những lưu ý quan trọng dành cho người sử dụng Giấy chứng nhận.

Để được cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư, người dân cần tuân thủ đầy đủ các quy định được nêu trong Luật Nhà ở 2023 như sau: 

Theo Điều 8 Luật Nhà ở năm 2023: Cá nhân được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hợp pháp khi sở hữu nhà ở đó một cách hợp pháp thông qua các hình thức như đầu tư xây dựng, mua bán, thuê mua, thừa kế hoặc góp vốn theo quy định của pháp luật.

Theo Điều 9 Luật Nhà ở 2023: Đối với nhà ở được đầu tư xây dựng theo dự án để bán, cho thuê mua thì không cấp Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở mà cấp Giấy chứng nhận cho người mua, thuê mua nhà ở, trừ trường hợp chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận đối với nhà ở chưa bán, chưa cho thuê mua; trường hợp chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở để cho thuê thì được cấp Giấy chứng nhận đối với nhà ở đó.

Để được cấp sổ hồng chung cư, người mua cần thanh toán đủ các khoản theo hợp đồng đã ký đồng thời chủ đầu tư phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết. Bên cạnh đó, quá trình mua bán căn hộ cũng phải đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.

Ngoài ra, theo Điều 17 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 trong vòng 50 ngày kể từ khi bàn giao nhà hoặc công trình xây dựng, cơ quan nhà nước phải hoàn tất thủ tục cấp giấy chứng nhận cho người mua, trừ khi có thỏa thuận khác. Nếu gặp khó khăn trong thủ tục, bạn có quyền yêu cầu chủ đầu tư hỗ trợ. Theo Điều 57 Luật Nhà ở 2023, có hiệu lực từ ngày 01/8/2024, chung cư mini sẽ được cấp sổ hồng nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Cá nhân xây dựng nhà ở từ 02 tầng trở lên với quy mô dưới 20 căn hộ tại mỗi tầng để cho thuê:
  • Phải tuân thủ quy định xây dựng nhà ở nhiều tầng nhiều căn hộ của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
  • Đảm bảo đầy đủ yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy theo quy định pháp luật.
  • Đáp ứng điều kiện về giao thông để phương tiện chữa cháy có thể tiếp cận dễ dàng.
• Cá nhân xây dựng nhà ở từ 02 tầng trở lên để bán, cho thuê mua hoặc kết hợp bán và cho thuê mua với quy mô từ 20 căn hộ trở lên:
  • Phải là chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở.
  • Việc xây dựng phải tuân thủ quy định của pháp luật về xây dựng và các quy định liên quan khác.

Lưu ý: Việc quản lý, vận hành các căn hộ thuộc chung cư mini cần tuân thủ Quy chế quản lý và sử dụng nhà chung cư do Bộ Xây dựng ban hành.

Sổ hồng chung cư xác nhận quyền sở hữu căn hộ và quyền sử dụng đất chung thuộc tòa nhà

Hồ sơ làm sổ hồng chung cư mới nhất

Để quy trình xin cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư được tiến hành nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định hiện hành, bao gồm: 

• Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất: Mẫu số 04a/ĐK do cơ quan tiếp nhận cung cấp.
• Hợp đồng mua bán căn hộ: Bản gốc do bên mua và bên bán ký kết.
• Biên bản bàn giao nhà: Bản sao chứng thực từ biên bản bàn giao giữa chủ đầu tư và khách hàng.
• Văn bản chuyển nhượng (nếu có): Bản sao có chứng thực giấy chuyển nhượng hợp đồng mua bán nếu mua lại từ chủ cũ.
• Đơn khai lệ phí trước bạ: Được phát trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao chứng thực CCCD hoặc Hộ chiếu của chủ sở hữu.
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú: Giấy xác nhận thông tin về cư trú do Công an cấp xã/phường/thị trấn nơi công dân cư trú cấp.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Bản sao chứng thực xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn. Nếu căn hộ đứng tên vợ chồng thì cần có giấy chứng nhận kết hôn.

Lưu ý: Trường hợp bạn không trực tiếp làm hồ sơ mà ủy quyền cho người khác hoặc tổ chức thực hiện, cần chuẩn bị thêm hợp đồng ủy quyền đã công chứng, kèm các bản sao giấy tờ được chứng thực hợp lệ. Ngoài ra, tùy hồ sơ cụ thể, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác để hoàn tất thủ tục.

Bạn cần chuẩn bị giấy tờ tuỳ thân để làm hồ sơ xin cấp sổ hồng chung cư

Thủ tục làm sổ hồng chung cư như thế nào?

Thông thường, chủ đầu tư sẽ đứng ra làm hồ sơ xin cấp sổ hồng cho cư dân. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chủ động làm thì có thể tham khảo quy trình thực hiện sau đây: 

Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký nhà đất

Người sở hữu căn hộ hoặc cá nhân được ủy quyền có thể nộp hồ sơ xin cấp sổ hồng tại Bộ phận Một cửa của Uỷ ban nhân dân, Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc các chi nhánh trực thuộc. Hồ sơ thường gồm hai bộ đầy đủ theo hướng dẫn. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy biên nhận, đồng thời hẹn ngày trả thông báo nghĩa vụ tài chính cũng như ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ giấy tờ hoặc có sai sót, cơ quan tiếp nhận có nghĩa vụ phải thông báo để người dân hoàn thiện bổ sung trong thời gian tối đa không quá 3 ngày. 

Nộp lệ phí trước bạ nhà đất

Theo lịch hẹn, người nộp hồ sơ sẽ đến Chi cục Thuế nơi có căn hộ để lấy thông báo nghĩa vụ tài chính và thực hiện nộp lệ phí trước bạ. Khoản phí này được tính theo tỷ lệ quy định tại Nghị định 10/2022/NĐ-CP, thường là 0,5% giá trị nhà. Sau khi thanh toán xong, người dân sẽ nhận được giấy hẹn ghi rõ ngày trả kết quả cấp sổ.

Bạn cần nộp lệ phí trước bạ nhà đất để hoàn thành thủ tục xin cấp sổ hồng chung cư

Nhận kết quả về 

Đến ngày hẹn, người làm hồ sơ hoặc người được ủy quyền chỉ cần mang theo giấy tờ tùy thân, chứng từ nộp lệ phí trước bạ, thông báo nghĩa vụ tài chính và văn bản ủy quyền (nếu có) để nhận sổ hồng tại nơi đã nộp hồ sơ. Văn phòng Đăng ký nhà đất sẽ kiểm tra thông tin, hoàn tất xác nhận và trao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở cho người được cấp, thông thường không quá 3 ngày làm việc kể từ thời điểm có kết quả giải quyết.

Lệ phí làm sổ đỏ chung cư hiện nay là bao nhiêu?

Tuân theo Nghị định số 10/2022/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 13/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính, người thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ chung cư phải nộp hai khoản lệ phí bao gồm: 

Lệ phí cấp giấy chứng nhận (sổ hồng)

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất (sổ hồng) được quy định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Do đó, mức thu có thể khác nhau giữa các địa phương. Tuy vậy, thực tế hầu hết các tỉnh, thành đều áp dụng mức lệ phí không quá 100.000 đồng, chỉ một số nơi thu khoảng 120.000 đồng cho mỗi Giấy chứng nhận.

Mức phí cấp giấy chứng nhận thường không quá 100.000 đồng

Lệ phí trước bạ

Theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, lệ phí trước bạ cần nộp để xin cấp sổ hồng chung cư được tính theo công thức: 

Lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ × 0,5%

Trong đó, giá tính lệ phí trước bạ sẽ được tính như sau: 

Giá tính lệ phí trước bạ = Diện tích căn hộ (m²) × Giá 01 mét vuông (đồng/m²)

Ví dụ minh họa: 

Giả sử bạn sở hữu căn chung cư có diện tích 56m², giá trị 1 mét vuông là 51.000.000 đồng thì lệ phí trước bạ sẽ tính như sau: 

Giá tính lệ phí trước bạ = 56 × 51.000.000 = 2.856.000.000 đồng

Lệ phí trước bạ = 2.856.000.000 × 0,5% = 14.280.000 đồng

Mức lệ phí trước bạ phụ thuộc vào diện tích căn hộ bạn sở hữu

Trang bị đầy đủ kiến thức về thủ tục và chi phí làm sổ hồng không chỉ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn hạn chế tối đa các sai sót có thể xảy ra. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích cũng như dễ dàng thực hiện quy trình này. Đừng quên theo dõi Vietnam Land để tiếp tục cập nhật các thủ tục pháp lý và thông tin thị trường bất động sản mới nhất.

Có thể bạn quan tâm:

• Quy định, thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất

• Quy trình & thủ tục sang tên sổ hồng chuẩn nhất

• Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới nhất và chi tiết nhất

• Trích lục thửa đất là gì? Khi nào cần trích lục và thủ tục thực hiện

• Nhà chưa hoàn công là gì? Có thể sang tên và mua bán được không?

• Hồ sơ, thủ tục xin cấp số nhà mới nhất hiện nay mà bạn nên biết